Тонкая настройка сканера штрихкодов – как и зачем ее проводить

Как правило, заводские настройки сканеров штрихкодов вполне позволяют использовать их прямо из коробки. Но в некоторых случаях необходимо настроить определенные режимы и функции. Сам процесс настройки несложный, но бездумное считывание программирующих штрихкодов может привести к серьезным ошибкам в работе сканера. Именно поэтому мы называем эту настройку тонкой.

Зачем программировать сканер?

Производители стремятся снять с пользователя излишний груз по настройке сканера штрихкодов, в заводских условиях активируя наиболее распространенные режимы работы. И если работа сканера из коробки вас устраивает, мы не рекомендуем проводить дополнительные настройки.

Тонкая настройка сканеров штрихкодов обычно требуется только на больших складских или торговых объектах

Так выглядят настройки «по умолчанию» практически любого сканера из коробки:

1. Интерфейс. USB-сканеры находятся в привычном для пользователя режиме USB-KB, тоесть работает как USB-клавиатура. При необходимости его можно изменить на режим эмуляции COM-порта.
2. Эмуляция клавиши ENTER (в оригинале: CR – carriage return). Когда сканер штрихкодов считывает в блокнот, после занесения декодированной информации происходит переход в начало строки, то есть как бы нажатие клавиши ENTER.
3. Настройки звука. Громкость и частота звукового сигнала на среднем уровне.
4. Считываемые штрихкоды. Чтобы избежать ошибок в основных режимах работы, производитель отключает считывание узкоспециальных, а также малоактуальных для страны поставки штрихкодов. Например, могут быть отключены штрихкоды Industrial 2 of 5, используемые только в фотоиндустрии и при маркировке авиабилетов, Telepen – британский штрихкод, китайские почтовые штрихкоды, итальянские штрихкоды фарминдустрии и т. д.
5. Режим работы. Сканер работает в режиме триггера – считывает штрихкод после нажатия курка. Если необходимо, можно выбрать другие настройки: always on – сканирующий луч всегда включен, stand mode – сканер активизируется при занесении объекта в зону работы сенсора, тайм-аут на повторное считывание одного штрихкода, подтверждение считывания и т. д.

Пользователь всегда может изменить заводские настройки, чтобы адаптировать сканер к нуждам собственного бизнеса. Например, если сканер используется в условиях производства, можно установить максимальную громкость звуковой индикации. Или установить сканер в режим эмуляции COM-порта, если нужно подключить его к компьютеру для работы с товароучетной программой.

Сканеры часто имеют функцию просмотра текущих параметров, которые выводятся на экран компьютера при считывании специального штрихкода из руководства пользователя.

Многие сканеры штрихкодов успешно работают из коробки, без дополнительных настроек

В разные модели сканеров можно вносить специфические настройки:

• включение и отключение режимов CAPS LOCK и NUM LOCK;
• установку периода межсимвольной задержки;
• максимальную и минимальную длину штрихкода;
• передачу лидирующих нулей для всех или определенных штрихкодов;
• передачу контрольных символов;
• изменение последовательности передачи разрядов штрихкодов или отключение передачи разрядов;
• включение и отключение передачи префиксов и суффиксов;
• настройку передаваемых префиксов и суффиксов.

Префиксы – любые отображаемые либо специальные символы, а также функциональные клавиши, которые назначаются перед передачей данных штрихкода. Суффиксы – аналогичные данные, передаваемые после штрихкода. Например, для работы в программе 1C можно запрограммировать префикс, имитирующий нажатие кнопки F7 (автоматическое открытие окна ввода штрихкода), и суффикс, имитирующий нажатие ENTER (подтверждение и переход в начало строки после сканирования).

Как программируют сканер

Чтобы внести настройку, достаточно считать сканером нужный штрихкод из руководства пользователя. Но есть ряд нюансов:

• Некоторые распространенные настройки (интерфейс, суффиксы/префиксы, режимы сканирования) можно вносить считыванием специальных штрихкодов из краткого мануала (из комплекта), не заходя в режим программирования либо режим настройки определенного свойства.
• Для более сложных настроек необходимо выполнить следующие действия: «штрихкод входа в режим программирования» – «штрихкод нужной настройки» – «штрихкод выхода из режима программирования».
• Для некоторых сканеров со сложным типом программирования настройка проходит по такому алгоритму: «штрихкод входа в режим программирования» – «штрихкод настройки нужной функции» – «штрихкод(ы) необходимого значения вводимой функции» – «штрихкод подтверждения ввода значения функции» - «штрихкод выхода из режима программирования».

Алгоритм внесения изменений в настройки у сканеров различных производителей может быть разным. Если у Honeywell настройка интерфейса происходит по однократному считыванию кода, то у других сканеров, может потребоваться считывание ШК входа/выхода из режима программирования.

Пользователю важно знать, как вносить изменения. Если вы захотите изменить параметр, который настраивается через вход/выход режима программирования однократным считыванием необходимого настроечного штрихкода, сканер может выдать ошибку, либо никак не отреагировать, но при этом и не изменить настройки. Еще хуже для оборудования, когда пользователь, полагая, что совершает необходимые настройки, считывает подряд, либо не в правильном порядке представленные в руководстве штрихкоды. К сожалению, нашим специалистам иногда приходится восстанавливать работоспособность оборудования, которое после таких операций постоянно показывает ошибку.

Где найти настройки для сканера

Все штрихкоды для настройки сканера представлены в руководстве пользователя. Но многие производители, чтобы уменьшить вероятность некорректной тонкой настройки, прилагают к комплекту поставки только руководство по быстрому старту – Quick-start guide с базовыми настройками.

Сложные настройки придется искать в подробной (полной) инструкции, которая крайне редко входит в комплект либо почти всегда (за исключением сканеров китайского изготовления под брендом крупного производителя – такая проблема есть, например, у сканеров «АТОЛ») предлагается в электронном виде на сайте производителя. Заметим, что по закону производители не обязаны прилагать к технически сложному оборудованию документацию на русском языке. Это значительно усложнит процесс настройки для неопытного пользователя.

Что будет, если настроить сканер неправильно?

Некорректно настроенное оборудование неправильно считывает штрихкоды: пропускает символы, выдает ошибку при подключении или передаче информации в товароучетные программы и пр. Способ решения проблемы зависит от сложности ситуации:

1. Избавиться от небольших ошибок можно сбросом на заводские установки – специальный штрихкод зачастую есть в кратком руководстве пользователя. На некоторых сканерах есть возможность сохранять пользовательский набор настроек, и сбрасывать можно уже на них.
2. В более сложных случаях потребуется перепрошивка программного обеспечения сканера. Для этого лучше обращаться в сервисный центр.
3. В тяжелых ситуациях сканер уходит в режим «постоянной ошибки» и не распознает даже родное программное обеспечение. В этом случае может потребоваться замена той или иной микросхемы, либо даже платы . Происходит такое крайне редко, но нашим специалистам приходилось сталкиваться с такими ситуациями.

Пример настройки сканера штрихкодов

Разберем процесс настройки на примере Datalogic QuickScan Lite QW2100. Попробуем настроить в нем функцию CAPS LOCK – занесение информации прописными буквами.

Некоторые программы требуют, чтобы информация была занесена прописными буквами, и данная функция – простой способ сделать это без зажимания клавиш.

По умолчанию функция CAPS LOCK у сканера отключена – CAPS LOCK OFF. Однако возможны и другие режимы: постоянное включение – CAPS LOCK ON или автоматическое распознавание – CAPS LOCK AUTO – сканер автоматически распознает статус соответствующей клавиши. Нам необходимо перевести сканер в режим CAPS LOCK ON.

Обращаем внимание, что для входа и выхода из режима программирования используется один и тот же код.

Алгоритм действий:

Настройка завершена.

В пределах одной сессии в режиме программирования можно настраивать различные параметры сканера, а затем выйти из режима программирования, чтобы сохранить изменения. Главное, чтобы вносимые настройки требовали работы именно в этом в режиме, а не однократного прямого считывания.

Таковы основные принципы тонкой настройки сканера. Если у вас остались дополнительные вопросы, вы можете задать их специалистам компании «Формула Торговли».

Мы предлагаем широкий ассортимент весового, кассового, банковского и штрихкодового оборудования, а также располагаем авторизованным сервисным центром для обслуживания техники, представленной в нашем интернет-магазине.