Обзор 19 операторов фискальных данных

Содержание:

• Как выбрать ОФД
• Дополнительные услуги ОФД
• Обзор ОФД
• Заключение

Оператор фискальных данных (сокращенно ОФД) – это организация, которая собирает информацию о проводимых платежных операциях и передает их в Федеральную налоговую службу.

Налоговое законодательство обязывает передавать в ФНС электронные версии чеков, чтобы контролировать финансовый оборот, но с 1 февраля 2017 года, согласно пункту 2 статьи 2 54-ФЗ, все данные должны передаваться через ОФД.

Таким образом ОФД выступает посредником между магазином и ФНС, все чеки хранятся в электронном виде, что упрощает работу как магазину, так и Федеральной налоговой службе, но увеличивает стоимость обслуживания ККТ.

Как выбрать ОФД

При выборе стоит обращать внимание на следующие факторы:

• стоимость услуг;
• наличие личного кабинета;
• уровень защиты. Параметр можно оценить по тому, какой класс защищенности данных имеет оператор. Согласно классификации ККМ, устройства, использование которых связано с обработкой информации о обороте денежных средств до 700 МРОТ в сутки, должны иметь класс защищенности не ниже 5-го. При превышении суточного оборота в 700 МРОТ, минимальный класс защиты – 4-й.
• круглосуточная техподдержка. Практически все ОФД указывают возможность круглосуточно обращаться в службу техподдержки.
• базовая аналитика (динамика среднего чека, отчеты по продажам, поиск проблемных касс, типы оплаты, анализ торговых точек по выручке и количеству чеков, т. д. Она позволяет получить автоматический расчет стоимости аренды исходя из данных с онлайн-касс, анализировать поведение покупателей, прогнозировать результаты маркетинговых активностей и т. д.
• быстрое заключение договора. Заключение договора занимает, согласно данным сайтов ОФД, примерно одинаковое время.

Большинство ОФД предоставляет эти возможности в разных степенях, поэтому приходится выбирать, что из этого в приоритете. Например, можно пожертвовать расширенной аналитикой, чтобы сэкономить или, наоборот, доплатить, чтобы иметь возможность мониторить каждый отдельный ККТ и получать отчет по обороту и популярным позициям.

Дополнительные услуги ОФД

Также стоит обратить внимание на дополнительные услуги и бонусы:

• скидки на подключение;
• бесплатное обслуживание при сотрудничестве с партнером компании;
• бонусы при подключении через сайт;
• сезонные акции;
• уникальный функционал и так далее.

Чаще всего такие подробности можно найти на сайте ОФД, но часть из них была описана в нашем обзоре.

Обзор ОФД

Выбирать ОФД можно строго из утвержденного реестра. На сайте налоговой вы можете ознакомиться с полным списком зарегистрированных ОФД, а в этой статье мы собрали некоторые из них с информацией об основных и дополнительных услугах и тарифах.

Объединим информацию в сводную таблицу, а потом подробнее рассмотрим каждого из операторов. Для наглядного сравнения мы рассчитаем стоимость одного месяца работы 1 ККМ в каждом ОФД. Показатель расчетный, так как у ОФД могут быть свои условия на минимальный срок заключения договора.

АО «Энергетические системы и коммуникации»

Сайт: https://www.1-ofd.ru/

Проверка чека: https://consumer.1-ofd.ru/#/landing

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

АО «ЭСК» владеет «Первым ОФД». Он был зарегистрирован в 2016 году, и им уже воспользовалось более 170 000 компаний.

Стоимость годового обслуживания одного ККТ – 3 000 рублей в год, но есть возможность выбрать из нескольких тарифов:

• Пробный. Обслуживание 1 ККТ бесплатно сроком в 5 дней.
• Квартальный. 3 месяца за 900 рублей.
• Годовой. 3 000 рублей в год.
• Купил и забыл. 3 года обслуживания за 6 900 рублей.

Также «Первый ОФД» предоставляет готовые решения, в которые входит не только обслуживание, но и ККТ, и фискальный накопитель.

Имеется личный кабинет с аналитикой (динамика среднего чека, количество покупок и т. д.), проверкой чеков и их трафика.

ООО «Такском»

Сайт: https://taxcom.ru/ofd/

Проверка чека: http://receipt.taxcom.ru/

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

«Такском» позволяет выбрать удобный тариф на срок от 1 до 36 месяцев – чем длительнее сотрудничество, тем оно дешевле. Так, один месяц стоит 350 рублей, 13 месяцев обойдутся в 3 000, а 36 – в 6 000 рублей.

Также присутствует удобный личный кабинет с возможностью мониторинга и аналитикой данных (отчеты по эффективности кассиров, подозрительные транзакции и др.), которые можно экспортировать в таблицу EXCEL.

ООО «Эвотор ОФД»

Сайт: https://platformaofd.ru/

Проверка чека: https://lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/search

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

Своим клиентам они предлагают возможность пользоваться личным кабинетом, а также круглосуточную и ежедневную техническую поддержку.

ОФД «Платформа» предлагает тарифы на период от 1 дня до 3 лет, а также позволяет настроить тариф самостоятельно. Компания предоставляет ККТ и фискальные накопители, а ее услугами воспользовалось более 200 000 организаций и ИП.

ООО «Ярус»

Сайт: https://ofd-ya.ru/

Проверка чека: https://ofd-ya.ru/check

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

«ОФД-Я» предлагает легкое подключение, техническую поддержку 24/7, личный кабинет и защиту данных. В личном кабинете есть разграничение прав доступа, конструктор отчетов, мониторинг ККТ, SOS-оповещения на годовое обслуживание, 200 СМС включено (далее – по 1 рублю), экспорт данных в EXCEL и другие возможности. Также кабинет можно интегрировать с системами с помощью API.

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

Сайт: https://ofd.ru/

Тестовый кабинет: https://demo.ofd.ru/

Проверка чека: https://ofd.ru/checkinfo

Разрешение: 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@

В OFD.RU можно подключить ККТ на любое количество дней и получать продвинутую статистику (продажи, интеграция с бухгалтерскими, складскими и CRM системами...) в личном кабинете, а также брендировать электронные чеки. ОФД занимает первое место по возможностям кабинета согласно РАЭК.

Тарифы на отправку электронных чеков

Несмотря на то, что компания работает с 2016 года, количество ее клиентов составляет более 60 000 организаций.

ООО «Яндекс.ОФД»

Сайт: https://ofd.yandex.ru/

Проверка чека: https://ofd.yandex.ru/check

Разрешение: 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@

«Яндекс.ОФД» предлагает комплексные решения, которые включают ККТ, ФН и мобильное приложение в качестве персонального кабинета. Стоимость начинается с 14 000 рублей и заканчивается 32 900 рублей.

Мобильное приложение дает возможность следить за работой кассы с телефона:

• узнать объем продаж по каждой кассе;
• изучать статистику по наличному/безналичному расчету по дням, неделям или месяцам;
• следить за временем начала и окончания смены;
• просматривать все чеки по операциям.

ООО «Электронный экспресс»

Сайт: https://www.garantexpress.ru/ecashbox/

Проверка чека: https://ofd.garantexpress.ru/eKKT/Check/

Разрешение: 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@

В «Электронном экспрессе» несколько тарифов:

Также доступен персональный кабинет, а при подключении через сайт возможна скидка 10 %.

Возможности оператора:

• подключение кассы через заполнение всего 3 полей;
• мониторинг состояния кассы;
• выгрузка в файл фискальных данных;
• просмотр и печать печатной версии чека.

ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»

Сайт: https://astral.ru/products/astral-ofd/

Проверка чека: https://ofd.astralnalog.ru/#find-ticket

Разрешение: 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@

В «Калуга Астрал» стоимость услуг ОФД начинается с 750 рублей в месяц. За эти деньги предоставляется личный кабинет с мониторингом и аналитикой (данные по типам оплаты, анализ торговых точек по выручке и количеству чеков, и др.).

Также предоставляется помощь по выбору и подключению ККТ и ФН. Есть доступ к API.

Другая полезная услуга – отправка чеков по СМС. Есть несколько пакетов от 135 до 1 350 рублей.

ООО «Компания „Тензор“»

Сайт: https://sbis.ru/ofd

Проверка чека: https://sbis.ru/ofd/check

Разрешение: 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@

«СБИС» от «Тензор» дает возможность выбрать тариф на месяцы, дни или по количеству обрабатываемых чеков. Есть услуги подключения, настройки, обслуживания и обучения персонала.

В персональном кабинете можно увидеть статистику магазинов, отчеты по работе кассиров, динамику продаж в сравнении с рынком и даже рейтинг отдельных товаров.

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

Сайт: https://www.esphere.ru/

Проверка чека: https://ofd.esphere.ru/CheckWebApp/fiscaldocsearch.zul

Разрешение: 12.05.2017 № АС-7-20/441@

В «Корусе» можно выбрать тариф на месяц, квартал или год. При подключении на длительный срок стоимость снижается. Также на нее влияет количество ККТ – чем их меньше, тем выгоднее сотрудничество.

Компания предоставляет:

• удобный кабинет;
• мониторинг ККТ;
• выявление ошибок;
• регистрацию, перерегистрацию и снятие ККТ с учета;
• выгрузку в EXCEL;
• тестовую площадку;
• отправку копий чеков по СМС или EMAIL.

Кроме того, можно использовать API для сверки данных.

АО «Производственная фирма «СКБ Контур»

Сайт: https://kontur.ru/ofd

Проверка чека: https://kontur.ru/ofd/features/check

Разрешение: 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@

В «Контуре» предоставляют услуги ОФД с круглосуточной поддержкой, аналитикой и отправкой электронных копий чеков клиентам. Можно подключиться по API, распределять права доступа и регистрировать ККТ онлайн. Компания гарантирует безопасность данных и соответствие требованиям госорганов.

Выгружаемые отчеты:

• продажи: отчеты по выручке, количеству продаж, возвратам.
• сравнение периодов: отчеты по показателям продаж за несколько периодов.
• кассиры: отчеты по рабочим сменам, показателям продаж по кассирам.

Цены начинаются с 3 000 рублей за 13 месяцев и заканчиваются 7 000 рублей за 36 месяцев. Также можно подключиться по акции и получить 3 месяца обслуживания бесплатно.

АО «Тандер»

Сайт: https://ofd-magnit.ru/

Проверка чека: https://check.ofd-magnit.ru/CheckWebApp/fiscaldocsearch.zul

Разрешение: 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@

«Тандер» предоставляет услуги по сниженным ценам – всего 2 100 рублей в год или 6 300 за 3 года. Также есть возможность подключить ОФД и ФН за 7 560 рублей. Вместе с обслуживанием вы получаете:

• возможность отправки электронных чеков;
• личный кабинет;
• выгрузку данных для аналитики (отчеты по продажам, отслеживание проблемных касс и касс, требующих замены фискального накопителя);
• техническую поддержку;
• проверку чеков.

За 980 рублей можно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

ООО «Удостоверяющий центр «Инитпро»

Сайт: https://ofd-initpro.ru/

Проверка чека: https://ofd-initpro.ru/check-bill/

Разрешение: 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@

«Инитпро» предоставляет следующие услуги:

• персональный кабинет;
• продвинутую аналитику;
• онлайн-мониторинг;
• обучение в тестовом режиме;
• техническую поддержку 24/7.

Также можно подключить приложение для смартфона и планшета.

Доступно 3 тарифа:

1. Микробизнес. 1 350 рублей в год с ограничением в 1 500 чеков.
2. Стандарт 12. Безлимитное количество чеков на 12 месяцев за 3 000 рублей в год.
3. Стандарт 36. 6 300 рублей за 3 года без ограничения на количество чеков.

Кроме того, можно получить КЭП за 750 рублей, подключив ОФД. Есть и тарифы на отправку СМС.

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»

Сайт: https://e-ofd.ru/

Проверка чека: https://e-ofd.ru/check

Разрешение: 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@

Годовое обслуживание в «е-ОФД» обойдется всего в 999 рублей, за 1 999 можно подключиться на 3 года. Также у компании можно приобрести ККТ, ФН и онлайн-кассу. ОФД интегрируется по API.

Стоимость отправки чеков – от 0,80 руб. за 1 СМС.

При открытии счета для бизнеса в «Тинькофф» можно получить промокод на бесплатное обслуживание.

АО «Энвижн Груп»

Сайт: https://ofd.nvg.ru/home

Проверка чека: https://ofd.nvg.ru/receipt

Разрешение: 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@

ОФД от «МТС» можно подключить по 3 тарифам:

• Ежемесячный. 250 рублей в месяц.
• Годовой. 3 000 рублей в год.
• Индивидуальный. Доступен при подключении более 200 кассовых терминалов.

В стоимость входит личный кабинет с аналитикой, управлением ККТ и удобными настройками.

ПАО «Вымпел-Коммуникации»

Сайт: https://moskva.beeline.ru/business/products-and-solutions/business-services/ofd/

Проверка чека: http://ofd.beeline.ru:81/check-order

Разрешение: 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@

ОФД от «Билайна» предоставляет услуги по отправке чеков и резервному копированию. Гарантируются надежность, безопасность, круглосуточная поддержка и совместимость с любой ККТ.

Тарифы рассчитаны на месяц (254), квартал (711) и год (2 735 рублей).

ООО «МультиКарта»

Сайт: http://multicarta.ru/ofd/o-servise/

Проверка чека: https://ofdcheck.multicarta.ru/

Разрешение: 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@

«МультиКарта» обслуживает клиентов за 2 400 рублей в год (без учета НДС 18 %). За эти деньги можно получить оперативную статистику и доступ к персональному кабинету.

Оператор периодически проводит акции – при подключении через сайт до определенной даты можно получить значительную скидку. Текущая акция закончилась 30 сентября.

ООО «Дримкас»

Сайт: https://ofd.dreamkas.ru/

Проверка чека: https://ofd.dreamkas.ru/check

Разрешение: 05.04.2018 № АС-7-20/193@

В «Дримкасе» можно получить мониторинг, аналитику, безопасность, надежность, оперативность, техническую поддержку и личный кабинет. Для сотрудничества не нужна КЭП, что экономит от 750 до 3 000 рублей в год. Еще одна возможность сэкономить – бесплатная отправка электронных чеков по СМС.

Клиентам доступно 3 тарифа:

1. Бюджетный. ОФД за 2 990 руб.
2. Оптимальный. ОФД, ФН и единая поддержка за 10 900 руб.
3. Продвинутый. ОФД, ФН, КЭП, поддержка и простая регистрация в ФНС за 12 900 руб.

Все тарифы действуют 15 месяцев.

ООО «Контур НТТ»

Сайт: https://konturntt.ru/

Проверка чека: https://cash.kontur.ru/

Разрешение: 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@

«Контур ОФД» предоставляет следующие возможности:

• личный кабинет;
• форматирование и выгрузку отчетов;
• фильтр чеков;
• бесплатные дополнительные пользователи;
• безлимитную отправку чеков по email;
• мониторинг выручки и контроль работы кассиров.

Подключить ОФД можно за 3 000 рублей на 12 месяцев, 3 500 на 15 месяцев и 7 000 на 36 месяцев.

Заключение

Некоторые компании предоставляют тестовый период на несколько дней, чтобы принять решение. Также можно обратиться к онлайн-консультантам и подробнее узнать о преимуществах компании или получить скидку.

Дальнейшие рассуждения субъективны, но поделиться ими хочется.

Каково будущее рынка? Несмотря на все рассказы про дополнительные удобства, которые обещают клиентам при работе с ОФД, нужно реально смотреть на вещи – бизнесу они не нужны. Аналитику по продажам, среднему чеку и прочему вы будете смотреть в вашей базе, в CRM, в конце концов – в Excel. Подключение к ОФД – требование закона, никому из клиентов оно не нужно.

А что же получил ОФД? Кроме денег? Статистику: первоначальные сведения, которые можно анализировать, использовать, продавать (естественно, обезличенные). Получается перевес интересов – ОФД нужны только самим ОФД, а платить за это должны клиенты… При таких предпосылках стоимость обслуживания ОФД должна снижаться. И если завтра, к примеру, Яндекс предложит всем кто подключил к его ОФД два ККТ бесплатную подписку на «Яндекс.Музыку» – думаем, у него будут клиенты и будет статистика этих клиентов. И эту статистику с помощью своих сервисов Яндекс сможет эффективно продавать…

Но пока это только размышления, ждем окончания третьей волны кассовой реформы и следим за изменениями на рынке.